Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um Ihre Buchhaltung

Was ist eine Kontenstruktur und warum ist sie wichtig?
Die Kontenstruktur ist das organisierte System von Haupt- und Unterkonten, das alle Buchungsvorgänge gliedert. Sie bildet die Basis für eine übersichtliche Verwaltung sowie das schnelle Auffinden von Transaktionen. Eine klare Struktur reduziert Fehler, erleichtert die tägliche Buchhaltung und trägt dazu bei, dass Berichte und Auswertungen präzise und nachvollziehbar erstellt werden können.
Wie unterstützt KonturaMax automatisierte Buchungen?
KonturaMax nutzt vordefinierte Regeln und Vorlagen, um wiederkehrende Buchungsvorgänge automatisch auszuführen. Dazu gehören etwa Rechnungsbuchungen, Zahlungsabgleiche oder Mahnwesen. Die Automatisierung spart Zeit, minimiert manuelle Eingabefehler und stellt sicher, dass alle Transaktionen stets einheitlich und revisionssicher erfasst werden.
Kann ich Berichte in Echtzeit erstellen?
Ja. Mit dem integrierten Echtzeit-Reporting von KonturaMax haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Berichte zu Salden, Buchungsvolumen und Kontobewegungen. Die interaktiven Dashboards und Filterfunktionen ermöglichen individuelle Auswertungen, die Sie direkt als PDF oder CSV exportieren können.
Ist die Software für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
KonturaMax ist modular aufgebaut und eignet sich sowohl für kleinere Betriebe als auch für mittlere Organisationen. Die flexible Konfiguration und anpassbare Kontenstruktur erlauben eine Skalierung entsprechend Ihrer Unternehmensgröße und spezifischen Anforderungen.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden in gesicherten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert und mehrfach verschlüsselt übertragen. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen bestimmte Informationen einsehen oder bearbeiten können. Regelmäßige Backups und Protokollierungen gewährleisten höchste Zuverlässigkeit.
Welche Support-Optionen bietet KonturaMax?
Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail, Telefon und über das integrierte Helpdesk-System zur Verfügung. Wir bieten maßgeschneiderte Einführungsworkshops, Online-Schulungen und umfangreiche Dokumentationen, damit Sie schnell von allen Funktionen profitieren können.